Silkeborg OK

Hvordan gør vi i Silkeborg OK?
Vi har sendt et spørgeskema ud til alle klubbens medlemmer med beskrivelse af alle klubbens aktiviteter. Det giver klubbens medlemmer mulighed for at skrive sig på emner, der har ens interesse. De bliver så kontaktet på mail af en funktionsleder, når der er brug for assistance indenfor det område, de har interesse for.

Spørgeskemaet er lavet med Google Analyse. Se det nedenfor i en pdf-version. 

Hvad virker godt?

  • At få beskrevet alle klubopgaver så de kan blive præsenteret for klubbens medlemmer- dette giver samtidig en god introduktion til alle klubbens aktiviteter
  • At give mulighed for at klubdeltagere kan melde ind på at ville bidrage med det, der har deres interesse
  • At klubmedlemmer kan melde ind hvis de har interesse for en opgave/et område, men mangler oplæring, så klubben kan lave handleplaner for oplæring at disse
  • At få udarbejdet oversigt over hvilke klubmedlemmer, der har interesse indenfor given område, hvor kommende arrangører- med god samvittighed- kan benytte denne mail liste til at kontakte og hverve klubmedlemmer til en konkret opgave- på denne måde er det blevet lettere at finde personer til bestemte opgaver- hvis der så stadig mangler en eller 2 personer, så hverves de sidste via klubbens hjemmeside

Hvad kan evt. optimeres?

  • Det kræver et stort arbejde at få klubmedlemmer til at besvare spørgeskemaet ( det tager ca 10 min at besvare)- i denne tid med masser af mail og især spam mails i indbakke.
  • Vi valgte at bruge generalforsamlingen samt startskud efterfuldt af pr på klubbens hjemmeside og Facebook samt lidt flere ord fra formanden til at motivere til besvarelse - det gav en forventet besvarelse
  • Vi sendte skemaet ud igen efter ca ½ år til nye medlemmer, og de der ikke besvarede 1.henvendelse- men det kom der kun meget lille besvarelse ud af .. så der skal gå længere tid mellem udsendelse og der skal gøres stort for-arbejde med at informere og motivere forud f.ex via u træning, seniortræning, almindelige træningsløb, klubformand skriver ord og alle andre steder, der er samling af klubbens medlemmer.

Kontakt
Inger Simonsen, Silkeborg OK

Dine kommentarer til metoden?
Har din klub brugt denne metode? Hvad er jeres erfaringer? Send et par linjer til Jakob.

Vis:
Sorter efter:

DOF på Facebook

Sponsorer

Cowi
Trimtex
Sportident
Løberen
Silva
Klinik
Godik
Sportlyzer
Grafisktrykcenter

Organisationer og partnere

International Orienteering Federation
Team Danmark
Dansk Skole Idræt
Sport Event Denmark
DIF